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À propos de Abyde

Abyde : la solution ultime pour la conformité HIPAA

À l'ère numérique d'aujourd'hui, les prestataires de soins de santé s'appuient de plus en plus sur les dossiers de santé électroniques (DSE) pour gérer les données des patients. Bien que cela ait facilité l'accès et le partage des informations, cela a également soulevé des inquiétudes quant à la sécurité et à la confidentialité des informations médicales sensibles. Pour répondre à ces préoccupations, la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) a été promulguée en 1996.

HIPAA est une loi fédérale qui établit des normes pour la protection de la confidentialité et de la sécurité des informations de santé des patients. Elle s'applique à tous les prestataires de soins de santé qui transmettent ou stockent des informations de santé électroniques protégées (ePHI). Le non-respect de la loi HIPAA peut entraîner de lourdes amendes, des poursuites judiciaires et une atteinte à votre réputation.

C'est là qu'Abyde entre en jeu. Abyde fournit une solution de conformité HIPAA tout compris qui élimine le stress lié à la conformité pour les pratiques indépendantes. Notre logiciel comprend tout ce dont vous avez besoin pour atteindre et maintenir la conformité HIPAA.

Analyse de risque

La première étape vers la mise en conformité HIPAA consiste à effectuer une analyse des risques. Cela implique d'identifier les risques et vulnérabilités potentiels dans les systèmes de votre cabinet qui pourraient compromettre la confidentialité, l'intégrité ou la disponibilité des ePHI.

Le logiciel d'Abyde vous guide facilement tout au long de ce processus en fournissant un outil complet d'analyse des risques qui identifie les risques potentiels en fonction de la taille, de l'emplacement, des services offerts, etc. de votre cabinet. Il génère également un rapport décrivant les actions recommandées pour atténuer les risques identifiés.

Entraînement

HIPAA exige que tous les employés qui manipulent des ePHI reçoivent une formation régulière sur la façon de protéger la confidentialité et la sécurité des patients. Le logiciel d'Abyde comprend un module de formation en ligne qui couvre tous les aspects de la conformité HIPAA.

Notre module de formation est interactif et engageant avec des quiz à la fin de chaque section assurant la compréhension avant d'aller de l'avant avec du matériel supplémentaire couvert dans notre bibliothèque de didacticiels qui comprend des sujets tels que les réglementations de sécurité OSHA et plus encore !

Politiques et procédures

HIPAA exige que les pratiques aient des politiques et des procédures écrites décrivant comment elles protégeront les ePHI contre l'accès ou la divulgation non autorisés tout en garantissant leur disponibilité en cas de besoin uniquement par le personnel autorisé.

Abyde fournit des modèles personnalisables de politiques et de procédures spécialement adaptés aux pratiques indépendantes afin que vous n'ayez pas à vous soucier de les créer à partir de zéro ! Nos modèles sont faciles à utiliser, ce qui vous permet de les personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques tout en maintenant une conformité totale avec la loi fédérale !

Gestion des associés commerciaux

Si votre cabinet travaille avec des fournisseurs tiers qui gèrent ePHI au nom de votre organisation, ils doivent également être conformes ! Cela signifie que les deux parties doivent signer des accords d'association commerciale (BAA) décrivant leurs responsabilités en vertu de la loi fédérale concernant la gestion sécurisée des données PHI sans qu'aucune divulgation non autorisée ne se produise pendant les processus de transmission/stockage impliqués dans leur ou leurs accords de portée de travail.

Abyde simplifie la gestion des BAA en fournissant des accords pré-écrits prêts à l'emploi lors de la signature ! Nous fournissons également des outils vous permettant de suivre les progrès des fournisseurs vers le respect des exigences réglementaires afin qu'il n'y ait pas de surprises au moment de l'audit !

La gestion des incidents

Malgré tous les efforts, des accidents se produisent - qu'ils soient dus à une erreur humaine ou à une intention malveillante - qui peuvent entraîner la compromission de données PHI, entraînant des amendes coûteuses/des poursuites judiciaires contre des organisations jugées non conformes en vertu de la loi fédérale !

Pour aider à minimiser l'impact que les incidents peuvent causer, nous proposons des outils de gestion des incidents conçus spécifiquement pour aider les organisations à réagir rapidement et efficacement lorsque des incidents se produisent, en minimisant les dommages causés dans l'ensemble tout en maintenant la pleine conformité aux réglementations fédérales régissant les mesures de protection/sécurité des données PHI requises dans le secteur de la santé aujourd'hui !

Conclusion:

En conclusion, Abyde offre une solution abordable pour les cabinets indépendants qui cherchent à maintenir une conformité HIPPA complète sans se ruiner ! Avec notre suite complète d'outils conçus spécifiquement pour aider les organisations à répondre aux exigences réglementaires régissant les mesures de protection/sécurité des données PHI requises dans le secteur de la santé aujourd'hui, il n'y a aucune raison pour qu'une organisation ne profite pas de ce que nous proposons ici chez Abyde !