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À propos de Docsolid

Docsolid : révolutionner la gestion des documents avec la salle de courrier numérique

Dans l'environnement d'affaires en évolution rapide d'aujourd'hui, la gestion des documents peut être une tâche intimidante. Du tri et de l'organisation au stockage et à la récupération, cela demande beaucoup de temps, d'efforts et de ressources. Cependant, avec l'avènement de la technologie numérique, la gestion des documents est devenue plus efficace et simplifiée que jamais. Et une entreprise qui ouvre la voie dans ce domaine est Docsolid.

Fondée en 1999 par Bruce Malyon et Steve Irons, Docsolid est une société de logiciels spécialisée dans les solutions d'imagerie documentaire pour les cabinets d'avocats. Son produit phare, KwikTag Legal®, aide les professionnels du droit à gérer leurs documents papier en les convertissant en fichiers électroniques facilement accessibles de n'importe où et à tout moment.

Cependant, la dernière innovation de Docsolid porte la gestion des documents à un tout autre niveau - la salle de courrier numérique. Cette solution de pointe permet une livraison productive et sécurisée du courrier quotidien directement dans le système de gestion de documents (DMS), éliminant ainsi le besoin de manipulation manuelle ou de numérisation.

Alors, comment ça marche? La salle de courrier numérique utilise une technologie de numérisation avancée pour capturer des images du courrier entrant dès qu'il arrive à votre bureau. Ces images sont ensuite automatiquement téléchargées dans votre DMS où elles peuvent être visualisées par le personnel autorisé à partir de n'importe quel appareil ayant accès à Internet.

Mais ce n'est pas tout, la Digital Mailroom offre également plusieurs autres fonctionnalités qui en font un outil indispensable pour les entreprises modernes :

1) Flux de travail automatisé : grâce à la fonction de flux de travail automatisé de la salle de courrier numérique, vous pouvez définir des règles pour acheminer le courrier entrant vers des services ou des individus spécifiques en fonction de critères prédéfinis tels que le nom ou l'adresse de l'expéditeur.

2) Accès sécurisé : tous les documents téléchargés dans votre DMS via The Digital Mailroom sont cryptés à l'aide de protocoles de sécurité standard pour assurer une protection maximale contre les accès non autorisés ou les violations de données.

3) Économies de coûts : en éliminant la manipulation manuelle et en réduisant l'utilisation de papier, la salle de courrier numérique aide les entreprises à économiser de l'argent sur les coûts de main-d'œuvre ainsi que sur les fournitures d'impression telles que les cartouches d'encre et les rames de papier.

4) Conformité : pour les entreprises opérant dans des secteurs hautement réglementés tels que la santé ou la finance, la conformité aux normes de l'industrie est essentielle. Grâce à la fonction de piste d'audit de The Digital Mailroom, vous pouvez suivre chaque étape du processus de livraison du courrier, de la réception à la disposition finale, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.

En conclusion,

Docsolid a révolutionné la gestion des documents avec ses solutions innovantes comme KwikTag Legal® et maintenant sa dernière offre - La salle de courrier numérique qui permet une livraison sécurisée et productive du courrier quotidien directement dans le système DMS, facilitant la vie des entreprises modernes tout en leur faisant économiser de l'argent sur les coûts de main-d'œuvre & fournitures d'impression tout en assurant la conformité & la sécurité !