4 il y a des années
En juillet 2015, j'ai pris mes fonctions de présid...
En juillet 2015, j'ai pris mes fonctions de président de notre HOA. Nous avons rencontré le C.O.O Craig Tice de LBPM et avons été initialement impressionnés par les prix, le contrat que nous avons développé et ses assurances personnelles de nous aider tout au long de la transition. Nous avions quelques doutes sur LBPM sur la base des critiques, mais nous avons fait la vieille erreur de penser que LBPM devait être meilleure que notre ancienne société de gestion. Nous avions tort. Lors de l'embauche de LBPM, nous avons également basé notre décision sur le vétéran et le gestionnaire compétent que Craig voulait nommer, David. Nous aimions David et nous avons été assurés par lui que notre compte serait bien géré. Hélas, David a soudainement quitté LBPM en raison de problèmes de rémunération avant même que LBPM puisse planifier notre première réunion du conseil d'administration. Craig a caché cela au conseil d'administration pendant des semaines, et a rapidement assigné à l'agréable mais inepte Marinel notre manager. Les choses n'ont fait qu'empirer à partir de là .....
Je n'ai pas l'espace, ni le temps à la plupart des lecteurs, pour passer en revue chaque erreur que LBPM a faite au cours des six derniers mois. Marinel était au-dessus de sa tête et avait des problèmes personnels qui l'obligeaient à prendre des vacances et des jours de maladie excessifs. J'avais l'impression que nous jouions au jeu téléphonique proverbial avec LBPM, sauf que je me suis fait un devoir de communiquer par e-mail pour savoir comment ils pourraient se tromper est toujours au-delà de moi. De plus, pour ajouter à l'ironie, ils ont rarement, voire jamais, répondu au téléphone ou renvoyé les appels des membres. LBPM a même réussi à envoyer des courriers et des informations aux mauvaises adresses et aux noms incorrects malgré le fait d'avoir reçu une feuille de calcul Excel précise. Lorsque les lumières s'éteignaient, LBPM semblait incapable d'envoyer ma liste de courrier électronique à notre vendeur de lumière. Chaque fois que j'intervenais personnellement et parlais directement avec le vendeur, les problèmes disparaissaient. Leur système d'urgence vanté est une blague. Quand un lampadaire a été renversé, le vendeur qu'ils ont envoyé m'a fait le recouvrir d'un cache-pot en plastique et a essayé de nous escroquer 4 000 $ pour réparer la lumière. J'ai contacté un autre fournisseur et je l'ai fait pour 1200 $. Si vous ne pouvez pas faire confiance aux fournisseurs envoyés par l'équipe de direction, cela seul est un motif de résiliation. En janvier, notre comptable a envoyé un e-mail demandant dix documents clés pour la préparation des impôts. Notre ancien responsable expédiait toujours les documents requis dans les 30 jours. Lorsque j'ai demandé une date limite ou un délai pour obtenir les documents fiscaux de notre comptable, Craig m'a personnellement dit que nous ne payions pas suffisamment son entreprise pour ce niveau de service, et qu'il ne respectait pas les délais. Vraiment? Notre comptable était tellement dégoûté par le processus qu'il ne travaillera plus avec nous et les impôts ont été littéralement envoyés le dernier jour, le 17 avril.
Les critères spécifiques que nous avons mis dans notre contrat concernant la maintenance et les projets n'ont jamais été respectés. Nous demandions des soumissions pour quatre projets et des mois plus tard, un seul projet aurait une soumission pour que nous puissions voter. Je ne tolère ni les imbéciles ni les incompétents. La gestion immobilière n'est pas compliquée, même si elle nécessite une attention aux détails et au temps. La politique du conseil, même avec un conseil idéal, retarde souvent les résiliations et les résolutions rapides. Le reste du conseil d'administration en vint bientôt à ne pas aimer LB et les trouva incompétents, cependant, en tant que président, je portais le fardeau de traiter avec eux et ils étaient ainsi protégés de la plupart de l'incompétence. Finalement, nous avons licencié LBPM et la transition est maintenant aussi compliquée pour les gérer quand ils nous ont gérés. En terminant évitez les LBPM comme la peste. Méfiez-vous d'eux.
Traduit